e-Defter Nedir? Nasıl Geçiş Yapılır? - Sinan Yorulmaz e-Defter Nedir? Nasıl Geçiş Yapılır?

Sinan Yorulmaz


Bir Yazılımcının Günlüğü

28 Ekim 2018
e-Defter Nedir? Nasıl Geçiş Yapılır?

e-Defter
28 Ekim 2018 Tanıtım Yazıları 69 Okuma Yorum Yok

Firmalar için tutulması zorunlu kılınan büyük defter ve yevmiye defterlerinin elektronik ortamda hazırlanıp muhafaza edilmesi için geliştirilen uygulamaya e-Defter adı verilir. Bildiğiniz üzere, firmalar vergi mükellefi oldukları için her parasal hareketi kayıt altına alırlar, bu zorunludur. Buna bağlı olarak e-Defter uygulaması bu kayıt tutma ve istenmesi halinde denetlenme işinin elektronik ortamda gerçekleştirilmesini sağlar. Peki e-Defter’in avantajları nelerdir? e-Defter’e nasıl geçiş yapılır? Şartlar nelerdir? Gelin birlikte inceleyelim.

e-Defter’in Avantajları Nelerdir ?

  • e-Defter uygulaması ile harcanan zaman minimum seviyeye iner. Bu da firmalar için zamandan ve personelden tasarruf anlamına gelir.
  • Her dönem defterlerin onayı ve basımı için ödenen tutarlar e-Defter uygulaması ile ortadan kalkar. Yevmiye defteri ve büyük defterin noter onayı ile kağıda basma maliyeti, e-Defter sayesinde oluşmaz.
  • Defterlerin baskısı, onayı, gönderimi, arşivlenmesi için harcanan tutarlar söz konusu olmayacağı için maliyetler azalır.
  • Kağıda basılı defterleri saklamak için mekan ve zaman harcamak gerekir. e-Defter’in avantajlarından biri de bu sorunu ortadan kaldırıp defterleri elektronik ortamda 10 yıllık yasal süre boyunca arşivlemesidir.
  • Kağıda basılı belgelerde bulunan hataları düzenlemek zahmetliyken e-Defter’deki hataları düzenlemek için ekstra çaba sarf etmek gerekmez.
  • e-Defter’de belirlenen belge standartları uluslararası formatta olduğu için özellikle çok uluslu şirketlerin çalışma, düzen ve uyum prensiplerine uygundur.
  • e-Arşiv özelliğinde olduğu gibi yüzlerce sayfadan oluşan defter için kesilen ağaçlar da e-Defter uygulaması ile korunmuş olunur.

e-Deftere Nasıl Geçiş Yapılır?

  • İlk olarak resmi e-defter sitesine, yani edefter.gov.tr‘ye giriş yapmanız gerekiyor.
  • Siteye giriş yaptıktan sonra karşınıza çıkan Başvuru butonuna tıklamanız gerekiyor. Onunda direkt linkini verelim; www.edefter.gov.tr/edefterbasvuru.html
  • Burada bulunan başvuru koşullarını dikkate alarak “Elektronik Başvuru Yapmak için Tıklayınız” yazan butona tıklamalısınız.
  • Karşımıza çıkan sayfada da başvuru yaparken dikkat edilecek hususlar bulunmaktadır. Bunları da dikkate almalı ve okumalısınız.
  • Okuduktan sonra sayfanın aşağısına geldiğiniz zaman başvuru formunu göreceksiniz. Buradaki yer önemlidir. Bilgileri eksiksiz ve doğru doldurmanız gerekir.
  • Doldurma işlemlerinizi eksiksiz tamamladığınıza emin olduktan sonra Başvur butonuna tıklamalısınız.
  • Son olarak kart girişini yapmalı ve imzalamalısınız. Bu şekilde e-Defter kaydınız başarılı bir şekilde gerçekleşecektir.

Yukarıda belirttiğimiz gibi mükelleflerin e-Defter uygulamasını kullanmaları için bazı şartları taşımaları gerekmektedir. Bu şartlar;

  • Gerçek kişi mükelleflerin 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu hükümleri çerçevesinde üretilen NES‘e yani nitelikli elektronik sertifikasına sahip olmaları gerekmektedir.
  • Tüzel kişi mükelleflerin elektronik fatura uygulamasından yararlanma iznine sahip olmaları ve bu çerçevede Mali Mühür temin etmiş olmaları gerekmektedir.
  • Elektronik defter tutulması, kaydedilmesi, onaylanması, saklanması ve ibrazında kullanılacak yazılımın uyumluluk onayı almış bir yazılım olması gerekmektedir.

Hemen sizde şimdi tıklayın ve E-deftere geçiş yapın!

Yorum Yap

Copyright © 2015~2018. Tüm haklarım diyeceğim de; ne hak kaldı ne hukuk!